Satu Sistem untuk Seluruh Operasional, Stok FEFO, dan Keuangan Apotek Anda.
ApotekOS menyatukan siklus pengadaan PBF, kasir barcode anti-obat kedaluwarsa, kartu stok multi-batch, hingga penjurnalan otomatis seimbang (Dr Persediaan / Cr Kas / Dr HPP) tanpa risiko pencatatan ganda.
Peringatan dini ambang 90 hari dan isolasi batch terpadu mencegah obat basi terbuang sia-sia.
Scan barcode keyboard-first dengan alokasi otomatis tanpa apoteker mencari kartu stok fisik.
Satu transaksi langsung mendebit HPP dan mengkredit persediaan. Laporan Laba Rugi terbit seketika.
Dipercaya oleh apotek mandiri, jejaring rantai lokal, dan unit instalasi farmasi klinik mandiri.
Hentikan Kekacauan Pembukuan Terpisah & Obat Terbuang
Mengapa 70% apotek independen kesulitan menjaga margin? Karena sistem penjualan, manajemen rak, dan buku akuntansi tidak pernah berkomunikasi.
Faktur kertas menumpuk di meja, kasir mengetik ulang nama obat, rentan salah harga beli dan salah jumlah barang.
Tanpa kendali FEFO otomatis, kasir mengambil obat terdepan sesuka hati. Batch lama tertinggal hingga rugi jutaan rupiah.
Tidak ada kartu stok mutasi per batch. Pemilik bingung apakah obat hilang, tertukar, atau salah takaran racikan resep.
Omset kasir tinggi namun kas apotek kosong karena hutang PBF membengkak tanpa jadwal jatuh tempo yang terpantau.
Tercatat per Nomor Batch dan Tanggal Kedaluwarsa. Seketika membuat akun Hutang Usaha dan Jurnal Persediaan.
Sistem mengalokasikan batch terdekat secara otomatis ke layar kasir. Obat kedaluwarsa diblokir otomatis oleh server API.
Setiap tablet yang keluar-masuk dicatat dengan ref polymorphic (penjualan, retur, pemusnahan resmi bertanda tangan Apoteker).
Neraca, buku besar, dan laba kotor terupdate setiap kasir menekan tombol bayar struk tanpa perlu akuntan khusus.
6 Modul Inti Farmasi Terintegrasi
Dibangun di atas kerangka kerja terpercaya dengan pemisahan peran ketat (RBAC) antara Apoteker, Kasir, Gudang, dan Admin Pemilik.
Manajemen Batch & Algoritma FEFO
Setiap stok terikat nomor lot dan tanggal expired. Sistem memprioritaskan stok masa simpan terpendek, menyalakan alert 90 hari, dan otomatis mengisolasi batch ke rak karantina.
• Karantina & Berita Acara Pemusnahan
• Audit Mutasi Kartu Stok Real-Time
Kasir POS Cepat & Validasi Resep
Didesain full-keyboard tanpa mouse. Dilengkapi gerbang validasi resep dokter untuk obat keras, approval digital apoteker untuk psikotropika, serta cetak struk kasir instan.
• Approval Apoteker Narkotika/Keras
• Multi-Tender: Tunai, QRIS, & EDC Bank
Pengadaan PBF & Hutang Usaha
Generate Surat Pesanan (SP) otomatis saat stok ≤ stok minimum. Penerimaan barang (BPB) per batch faktur, pencatatan jatuh tempo kredit, dan retur pembelian terintegrasi.
• Tracking Cicilan & Jatuh Tempo Faktur
• Retur Pembelian Reject PBF
Jurnal Otomatis & Buku Besar
Idempoten dan bebas selisih. Setiap transaksi kasir otomatis menjurnal Dr Kas / Cr Pendapatan dan Dr HPP / Cr Persediaan. Pemilik melihat Laba Rugi dan Neraca kapan pun.
• Neraca & Laba Rugi Real-Time
• Kunci Periode Bulanan (Closing Anti-Backdate)
Stok Opname & Rekonsiliasi
Form hitung fisik terarah per lokasi rak. Menghitung otomatis selisih sistem vs fisik, approval apoteker, serta langsung memposting jurnal selisih stok (beban/pendapatan).
• Jurnal Penyesuaian Selisih Otomatis
• Cetak Berita Acara Rekonsiliasi (PDF)
Kepatuhan Regulasi & Jejak Audit
Pencatatan aktivitas berbasis observer model (WORM: Write Once Read Many). Data riwayat mutasi, identitas pembeli obat terbatas, dan nomor SIPA terarsip aman untuk inspeksi BPOM.
• Audit IP & Snapshot Payload Perubahan
• Format Ekspor Standar Laporan SIPNAP
Dari Pengadaan Sampai Laba Rugi dalam 4 Langkah Presisi
Lihat bagaimana ApotekOS menghilangkan friksi antara kasir, petugas gudang, dan akuntan tanpa jeda manual.
Barang Datang & Input BPB
Petugas menerima obat dari distributor PBF, mencatat Nomor Batch & Tanggal ED. Sistem otomatis mengaktifkan stok rak.
Monitoring Rak & Ambang ED
Algoritma otomatis memindai stok <90 hari, memajukan stok ke baris prioritas kasir, dan hard-lock batch expired.
Scan Barcode & Struk
Kasir memindai satu barcode produk, sistem otomatis memotong stok dari batch terdekat (FEFO) dan mencetak struk belanja.
Jurnal HPP & Laba Kotor
Tanpa tutup buku manual, penjualan seketika mendebit HPP dan mengkredit persediaan. Nilai Laba Kotor tampil real-time.
Terbukti Menyelamatkan Margin & Beban Kerja
Kisah nyata dari apoteker penanggung jawab dan pemilik jejaring apotek di Indonesia.
“Sebelum memakai ApotekOS, setiap kali audit akhir tahun kami pasti menelan kerugian 15–20 juta rupiah hanya dari obat sirup dan antibiotik yang terlewat kedaluwarsa di rak belakang. Sejak sistem FEFO otomatis memblokir batch <30 hari dan memberi peringatan dini, angka obat kedaluwarsa kami turun menjadi nol.”
“Fitur akuntansi otomatisnya luar biasa hebat. Kasir melayani ratusan transaksi per hari, dan saya sebagai pemilik langsung melihat laporan Laba Kotor serta posisi Hutang Faktur PBF secara live di dashboard tanpa harus menunggu staf akunting lembur di tanggal 31.”
Pertanyaan Umum Seputar ApotekOS
Informasi teknis dan kemudahan transisi sistem untuk apotek Anda.
Tidak perlu. ApotekOS dirancang untuk mendukung perangkat scanner barcode USB/Wireless standar (keyboard wedge emulation) yang membaca kode EAN-13, QRIS, dan printer kasir thermal ukuran 58mm maupun 80mm secara native.
Tim teknis ApotekOS menyediakan template impor Excel resmi (M1 Master Data) yang dapat langsung memuat nama obat, kode barcode unik, kategori regulasi (bebas/keras/psikotropika), satuan, serta saldo awal stok per nomor batch beserta tanggal kedaluwarsanya.
Sistem kami menerapkan arsitektur FEFO cerdas. Kasir cukup memindai barcode produk pada kemasan, dan server (FefoAllocator) akan otomatis memilih dan mengurangi batch yang memiliki expiry date terdekat. Apabila stok fisik berbeda rak, kasir dapat memilih batch alternatif dengan verifikasi hak akses.
Ya. ApotekOS menggunakan sistem Chart of Accounts (CoA) baku dengan metode Perpetual Inventory. Nilai HPP (Harga Pokok Penjualan) dihitung spesifik per batch yang terjual, sehingga akun Persediaan, Hutang Usaha PBF, dan Beban Obat Kedaluwarsa selalu akurat tanpa rekayasa.
ApotekOS mengadopsi Spatie RBAC (Role-Based Access Control). Kasir hanya memiliki akses input penjualan dan retur POS. Gudang mengelola pesanan SP dan penerimaan BPB. Hanya Apoteker Penanggung Jawab dan Admin yang dapat menyetujui pemusnahan obat, closing buku bulanan, dan resep psikotropika.
Siap Hentikan Kerugian Obat Kedaluwarsa dan Rapikan Finansial Apotek Anda?
Konsultasikan alur operasional apotek Anda bersama apoteker konsultan kami. Kami bantu setup master data obat, import data awal, hingga pendampingan kasir go-live.